服务器出租,日本,企业邮箱

邮件存档服务是指，复制保存所有已收发电子邮件的信息，能够在必要时进行检索・抽取・阅览等统一管理公司内部邮件的服务。

随着电子邮件作为信息传达手段的重要性的提高，在企业内部发送邮件的企业・个人信息泄露的防止、以内部统制为目的数据的长期保存、邮件数据备份对策等，公司规模的能够统一管理邮件数据的结构（邮件存档）成为聚焦点。
但是与此同时，[邮件存档]的导入，不只是初期成本，在运用成本方面都是企业的一大负担。
A.T.Works把初期・运用方面作为ASP服务，以企业容易导入的价格提供主机服务。请利用一个月的免费体验服务。

发送人（From），接收者（To），抄送邮址（Cc）
邮件日期（Date&Time）
主题（Subject）
附件名称
搜索管理者：提供邮件存档专用登陆ID/密码
阅览要求：每次阅览要求把[阅览用I/D]以邮件方式通知要求者
※根据顾客的利用目的可以相应的调整结构。

保存全部收发邮件并统一管理，故可以防止由邮件引起的不正当的信息外露。

万一发生事故时可以根据邮件存档的搜索追踪调查。另外，由于存档服务器内保存的邮件根本无法篡改，所以将成为高信赖度的证据。

由于公司内部众所周知所有的收发邮件都被存档，故可以发挥抑制私用邮件的效果。私用邮件的减少能够提高业务效率。

J-SOX法对于各企业来说要求以下必要条件。
利用政策（每个用户的利用服务限制等）
监查（以发送邮件为主内容的检查等）
存档（指定期间所有收发邮件的保存・搜索・阅览等）
取证（履历的保存和报告）
与此对应，A.T.Works/shanghai的邮件存档服务，可以保存企业内的所有收发邮件及指定期间内邮件的搜索和阅览，所以将成为J-SOX法的有效对应手段。

当邮件服务器或者员工PC里保存的邮件数据故障时，，可以利用存档服务期对数据进行恢复。

即使员工PC破损、被盗的情况下，利用存档的邮件数据进行恢复可以使邮件的交谈重新进行。

由于离职者删除了使用过的电脑里过去的邮件资料，导致新任者无法交接工作的事例频发。

由于管理者、干部等使用的电脑的HPP毁损，导致包括附件「财务报表」在内的「重要文件」损失。

由于被发现进行不正当交易的当事人电脑里证据（邮件）被删除，支付了通常情况下的退职金。 放弃诉讼，结果反而以不正当解雇为名义而被告。

长期未收回货款的顾客，以一年前的「报价」与「价格」不一样作为不支付理由拒绝支付。「价格变更」通知邮件找不到。

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